2016年11月11日上午，钟正山美术馆召开全体人员会议，参加会议的人员除美术馆职工外，还包括与锺正山美术馆合作共建各工作室的全体艺人和即将入驻校外创意村落园区-安宁太平镇光崀村的各位同仁。会议中，美术馆领导对美术馆展厅改造后的布展工作、美术馆工作室及太平镇光崀村落园区未来的发展规划等问题与美术馆全体职工和各工作室负责人进行了沟通交流及工作安排。
农伟馆长首先强调了美术馆应最大限度地在学校发挥其教学教辅作用，同时进一步阐述了美术馆未来的发展设想，要以财大为研发基地，以太平镇为市场开拓基地，共同打造云南省的“文创迪斯尼”。之后，杨中碧副馆长再一次强调了美术馆工作室的相关管理制度，要求各合作共建的工作室，要依照合作协议办事，服从美术馆统一管理，强调要明确服务时间和服务内容，同时要确保安全。并再一次指出，与美术馆合作共建的工作室不得以任何借口假借美术馆之名擅自进行收费服务活动，一经发现将终止合作。
会议上，对第一批入驻太平镇光崀村的工作室进行了确认，并对下一步工作进行了动员。目前确认第一批入驻太平光崀创意村落的工作室有：自然农业工作室、金属创意工作室、木作工作室、乡村之眼影像工作室、玉雕工作室、葫芦丝艺术工作室、茶艺工作室等7家工作室，并初步定于2016年12月初开始对外宣传。
最后，要求全体人员相互配合，以高度的责任心对待目前美术馆展厅改造及改造后的展厅布置工作，在保工期、保安全、高质量完成最后布展工作的在前提下，以一个崭新的面貌接待全校师生和社会各界人士。并确定了美术馆正式复开时间为：2016年12月20号。