2022年10月14日19:00,物流与管理工程学院社团部在威尼斯欢乐娱人城v3676北院卓远楼505会议室举行了第一次全体例会,借此来欢迎新成员的加入以及开展新学期的工作。出席本次例会的有社团部主席团成员、各部门负责人及志愿者,本次会议由行政部负责人夏禹嘉主持。
会议第一部分,各部门负责人按照顺序进行自我介绍。这个环节促进了部门志愿者们对各自的负责人以及社团部整个大家庭的了解,展现了社团部的良好风貌,为部门志愿者们树立了良好的风向标,使整个社团部能够更好地凝聚在一起。
会议第二部分,主持人介绍了社团部的奖惩制度。成员们认真阅读下发的文件,随后,主持人进行了现场随机提问。被点到的同学积极、认真地回答问题,深入了解了社团部的规章细则。这个环节的目的是让同学们更快地了解社团部的相关工作,各个部门之间相互配合,形成流畅的工作线。
会议的第三部分由主席团成员晋缘和晏祥超对本次例会内容进行补充和总结。他们再次强调了社团部的纪律和细则,鼓励各部门志愿者们积极承担自己的工作,号召成员们为社团部的发展贡献力量,并再次表示感谢同学们加入社团部大家庭。晋缘和晏祥超提到社团部成员们要将生活与工作分开:在工作时要做到认真严谨、一丝不苟;在生活上,大家都是彼此的朋友。
例会的开展使同学们对社团部的工作情况有了更深的了解,加强了团队间的凝聚力与信念,明确了社团部的根本宗旨,社团部的成员们通过此次例会意识到在以后的工作中需要不断地严格要求自己,以积极的心态参与到各项工作中。会议的最后,全体成员合影留念,此次社团部第一次全体例会顺利结束。