院长张炯向大会作题为《守初心 担使命 服务全民终身学习》的行政工作报告。报告回顾总结了一年来学院管理服务工作、创收成效、队伍建设、日常管理等方面的工作情况和取得的成绩，明确了未来的工作方向以及发展思路。
分工会主席傅银鹰作题为《“不忘初心、牢记使命”凝心聚力助发展 砥砺前行谱新篇》分工会工作报告。报告回顾总结了一年来分工会工作开展情况及取得的成绩，对2020年分工会工作作了安排,对分工会财务收支情况向大会作了说明。
林洪昌老师就2019年学院财务收支及2020年财务预算情况向大会作了报告。
全体教职工分为两组，对三个报告进行了充分讨论，均认为3个报告客观、真实、全面。全体教职工以举手表决的方式对3个报告进行表决，一致通过了3个报告。