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关于做好2021-2022学年寒假国际学生留校工作的通知

发布时间:2021-12-29

校属各学院(所):

2021-2022学年寒假将至,为保证学校正常秩序,请各学院(所)注意开展好本单位管理的国际学生的安全教育和管理,重点做好以下工作:

一、做好放假前相关工作

(一)寒假不留校国际学生

因特殊情况寒假不留校的国际学生,须按规定填写寒假不留校申请表(附件1),交所在培养单位和学校管理部门审批后方可离校。学生须承诺自觉遵守国家和去往地区疫情防控管理规定,不去往疫情中高风险地区,下学期开学时按学校通知要求办齐返校手续后方可返校。

(二)寒假留校国际学生

寒假留校的国际学生,须按规定填写假期留校申请表(附件2)和签署相关协议书(附件4),交所在培养单位和学校管理部门审批后方可留校。国际学生寒假留校期间,须严格遵守学校住宿管理规定(附件5)和疫情防控管理规定,非必要不外出。有国际学生寒假留校的学院(所),要安排好假期值班,并确定1名工作人员作为假期工作联系人。

(三)学校正式放寒假前,请各学院(所)正常开展好对本单位国际学生的日常教育管理工作。

二、做好假期管理工作

(一)加强对留校国际学生的安全教育管理

请各学院(所)认真组织国际学生的辅导员班主任、研究生导师及留校学生传达和学习学校有关疫情防控工作安排及假期留校住宿学生教育管理工作要求,提高思想认识,加强当前疫情防控下辅导员班主任、研究生导师及留校住宿国际学生的教育管理工作。

(二)落实学校假期值班制度,加强假期值班管理

凡涉及有国际学生留校住宿的学院(培养单位),须对国际学生的留校申请严格落实审批程序,同时在寒假中严格落实学校假期带班值班制度,做好假期值班安排和管理。

(三)负责审批留校国际学生临时离校外出手续

假期学校实行严格门禁管理,国际学生确因特殊情况需临时离校外出的,须按规定填写寒假临时离校审批表(附件3),经所在培养单位批准后方可离校。学生应主动向所住楼栋值班室报备,返校后向所在培养单位的值班老师和楼栋值班员销假。

(四)强化留校国际学生管理,严格离校外出审批工作

寒假中各培养单位应强化留校国际学生日常管理,及时掌握其思想、日常等相关动态,严格把好离校外出审批关,确保留校国际学生生命财产安全和校园安全稳定。

三、国际学生突发事件应对处置

假期中如国际学生遇到突发紧急情况,应冷静应对,自己无法处理的情况要立即电话报请班主任、辅导员或导师帮助解决,班主任、辅导员或导师视情况报告学院(所),重大情况由学院(所)报学校相关管理部门协同处置。

特此通知。

附件1:国际学生寒假不留校申请和审批表;

附件2:国际学生寒假留校申请和审批表;

附件3:国际学生寒假临时离校申请和审批表

附件4:假期国际学生留校住宿安全协议书;

附件5:假期国际学生公寓住宿管理规定。

国际学生教育管理中心

2021.12.29

附件1:国际学生寒假不留校申请和审批表.docx
附件2:国际学生寒假留校申请和审批表.docx
附件3:国际学生寒假临时离校申请和审批表.docx
附件4:假期国际学生留校住宿安全协议书.docx
附件5:假期国际学生公寓住宿管理规定.docx